潤物無聲,后勤工作從細節(jié)開始
美國心理學家詹巴斗曾做過一個“偷車實驗”,將兩輛相同的轎車分別放在一個環(huán)境優(yōu)越的中產階級社區(qū)和環(huán)境臟亂的貧民區(qū),結果發(fā)現貧民區(qū)的車很快被偷走了,而另一輛幾天后仍完好無損;但如果將中產階級社區(qū)那輛車的天窗玻璃打破,幾個小時后,那輛車也被偷了。
后來在此實驗的基礎上,美國政治學家威爾遜和犯罪學家凱林提出了我們所周知的“破窗理論”:如果有人打壞了一塊玻璃沒有及時修好,別人就可能受到某些暗示性的縱容,從而去打碎更多的玻璃。“破窗理論”體現的是細節(jié)對人的暗示效果,以及細節(jié)對事件結果不容小覷的作用。當然,事實證明了“破窗理論”的確能夠啟發(fā)我們的工作。
作為中國建筑科學研究院有限公司的后勤保障部門,自其成立65年來,我們兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責地負責公司家屬區(qū)和辦公區(qū)的綜合管理服務,并致力于將“破窗理論”應用于后勤管理,用細節(jié)服務理念來引導我們的工作,該理念對公司后勤人員的啟示是:一個企業(yè)給別人留下什么樣的印象,取決于其在一些細節(jié)上的表現。后勤工作從細節(jié)服務開始。
后勤物業(yè)部多次被公司評為先進集體,在2010年被國務院國有資產監(jiān)督管理委員會授予“中央企業(yè)紅旗班組(科室)”榮譽稱號,后勤部2016年7月獲得和平街街道工委頒發(fā)的“和諧共建先進黨組織”,2017年公司被首都城市環(huán)境建設管理委員會授予“首都環(huán)境建設樣板單位”。
做好院區(qū)秩序管理,營造整潔美好環(huán)境
良好的院區(qū)環(huán)境是后勤服務工作最直接的體現。后勤部始終把院區(qū)環(huán)境秩序作為日常工作的重點來抓。做好綠化工作,加強衛(wèi)生保潔,重要區(qū)域實行定期清理,同時根據實際情況增加日常保潔清掃次數。在秋季落葉多的季節(jié),保潔員更是天不亮就清掃樹葉,以保證上班時間之前,院區(qū)環(huán)境的干凈整潔;重視辦公樓內的夏天制冷和冬季供暖保障,為較好的控制辦公樓內溫度,每天上、下午兩次對溫度進行巡視檢查,對溫度出現偏差區(qū)域及時進行調整,保障辦公場所溫度適宜,為職工提供舒適的辦公環(huán)境;冬季北京免不了地面積雪,雪未停物業(yè)部就組織人員對院區(qū)道路進行清掃,保證雪后公司道路暢通及職工和居民的安全出行。
道路上有垃圾,后勤部員工發(fā)現,不是清潔人員也會主動彎腰撿起放進垃圾箱;偶爾看到不亮的路燈,不是維修人員也會及時打電話告知物業(yè)更換維修。后勤員工從每一個細節(jié)做起,從每一件具體小事上做起,讓服務潤物無聲。
集思廣益巧分類,化解院區(qū)停車難
停車難,可謂城市發(fā)展中的痼疾。汽車已經從若干年前百姓眼中的“稀罕物”變?yōu)?/FONT>“平常事”,尤其是公司院區(qū)建立較早,住宅區(qū)沒有統(tǒng)一的停車規(guī)劃,車位建設跟不上私家車增長速度,不能承受院里急劇增長的車輛數目。為了克服這個困難,后勤部集思廣益,在停車服務上進行精細化管理,把院區(qū)車輛劃分成8種情況辦理車證,最大限度地合理設計了停車管理辦法,同時改造車輛管理設施,提高了車輛出入管理服務水平。
停車場工作人員無論是刮風下雨,還是嚴寒酷暑亦或是嚴重的霧霾天氣,都盡職盡責、用心用情地引導院區(qū)車輛安全規(guī)范、有序停車,確保了公司整齊良好的停車秩序。
積極探索服務模式,不斷提高服務效率
后勤物業(yè)部提供24小時維修服務,為保證良好的院區(qū)生活和工作環(huán)境,后勤部安排人員對院區(qū)進行不定期巡視,及時了解院區(qū)環(huán)境以及設施設備運行情況,尤其在供暖、制冷等特殊時期更是加強安排專人到工作場所檢查,及時進行調節(jié)和處理。本著以人為本的服務原則,繼續(xù)挖潛后勤服務能力,對公司辦公大樓電梯加裝空調,提高職工乘梯舒適度。
后勤部做好服務的另一個關鍵,就是在提高服務質量的同時,加強與用戶的聯系,聽取他們的真知灼見,了解他們的服務需求,解決好職工住戶投訴并迅速給予回復,促進服務水平的不斷提升,完善服務工作內容。在解決城市“牛皮癬”小廣告的問題上,我們聽取了居民的建議,在每個單元門口安裝了一塊廣告牌,這樣既方便物業(yè)工作,又治理了小廣告的蔓延。
院區(qū)居民鄰里相望,親如一家
在后勤服務中,我們倡導專心、耐心、細心、用心的“四心”理念為用戶提供服務,注重在服務過程中與用戶的情感交流。在院區(qū)環(huán)境保潔工作中,盡量避開院區(qū)居民和職工上下班人流高峰及住戶休息的時間進行清掃等服務;看見有歲數較大的住戶回家因為東西多而拿不動的時候,工作人員毫無怨言的主動幫忙拎上樓,這樣的舉動雖然不是物業(yè)服務的應做之事,但我們都全心投入。
后勤黨支部代表公司在小黃莊社區(qū)共建“和諧社區(qū)”的工作中,積極配合社區(qū)參與對治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查;配合有關部門協(xié)調化解各類矛盾,改善居民生活環(huán)境、順暢鄰里關系,創(chuàng)建了一個環(huán)境整潔、和諧穩(wěn)定的院區(qū)環(huán)境,取得了較好的社會效應。
后勤管理服務工作從細節(jié)開始,強化細節(jié)管理的意識,以細節(jié)管理為著手點,用科學、規(guī)范、嚴謹、認真的態(tài)度把握工作的每一個環(huán)節(jié),人人盡職、步步到位,真正實現后勤部門的價值。
(作者:后勤部 杜慶平)